Oddělení vnitřních věcí

Oddělení vnitřních věcí

 Oddělení vnitřních věcí je útvarem Úřadu městské části města Brna, Brno – Královo Pole (dále jen „ÚMČ“) s postavením samostatného oddělení. Vykonává jak samostatnou, tak přenesenou působnost.

V OBLASTI PRÁVNÍ:

1) v samostatné působnosti:

• v souladu s rozhodnutím kompetentních orgánů samosprávy MČ města Brna, Brno – Královo Pole, Rady MČ (dále jen „RMČ), Zastupitelstva MČ (dále jen „ZMČ“) zajišťuje ukončování právních vztahů, na základě kterých třetí osoby užívají (popř. užívají a požívají) byty a nebytové prostory za součinnosti Odboru správy bytového a nebytového fondu ÚMČ;
• zastupuje statutární město Brno, jednající prostřednictvím MČ, v rozhodčích řízeních týkajících se právních vztahů, na základě kterých třetí osoby užívají (popř. užívají a požívají) byty a nebytové prostory, které jsou ve správě Odboru správy bytového a nebytového fondu ÚMČ;
• vyřizuje majetkoprávní, pracovněprávní, občanskoprávní a ostatní právní záležitosti, vč. zastupování statutárního města Brna, jednajícího MČ Brno – Královo Pole, v řízeních před soudy a jinými orgány státní správy;
• zpracovává návrhy smluv uzavíraných statutárním městem Brnem, prostřednictvím MČ, kontroluje soulad smluv s platnými a účinnými právními předpisy;
• vymáhá peněžité a nepeněžité pohledávky statutárního města Brna vzniklé ze samostatné působnosti MČ;
• připravuje návrhy na vydání platebních rozkazů, návrhy na vydání elektronických platebních rozkazů, návrhy na vydání evropských platebních rozkazů, žaloby a jiná podání;
• u exekučních titulů, u kterých nedošlo k dobrovolnému splnění uložené povinnosti, podává řádně a včas návrhy na zahájení exekučního řízení, popř. návrhy na soudní výkon rozhodnutí;
• přihlašuje pohledávky do insolvenčního řízení a zastupuje statutárním město Brno jednající MČ v rámci celého insolvenčního řízení, rovněž činí potřebné kroky navazující na okamžik skončení insolvenčního řízení;
• poskytuje konzultace a právní porady ostatním zaměstnancům statutárního města Brna, zařazeným do Úřadu městské části města Brna, Brno – Královo Pole, kteří plní funkci garantů veřejných zakázek;
• vykonává funkci garanta veřejných zakázek zadávaných z úrovně Oddělení vnitřních věcí;
• vyřizuje žádosti o informace dle zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů;
• sleduje legislativní změny a v případě potřeby provádí legislativní update smluvních vzorů a jiných dokumentů;
• připravuje materiály k projednání v kompetentních kolektivních orgánech MČ (komise RMČ, RMČ, výbory ZMČ, ZMČ) a zajišťuje, aby dotčené subjekty byly informovány o usneseních kompetentních orgánů MČ, které se vztahují k jejich žádostem;
• kontroluje soulad materiálů na jednání kompetentních kolektivních orgánů MČ (komise RMČ, RMČ, výbory ZMČ, ZMČ) s platnými a účinnými právními předpisy;
• připravuje návrhy na zrušení údaje o místu trvalého pobytu a zastupuje statutární město Brno, jednající MČ, ve správním řízení o zrušení údaje o místu trvalého pobytu;
• kontroluje dodržování předpisů v oblasti bezpečnosti práce a požární ochrany;
• zpracovává a podílí se na přípravě vnitřních předpisů ÚMČ;
• předkládá vyjádření k navrhovaným novelám Statutu města Brna.

2) v přenesené působnosti:

• vykonává funkci procesního opatrovníka osob, jejichž pobyt není znám, příp. z jiného vážného důvodu, je-li to třeba k ochraně zájmů těchto osob nebo veřejného zájmu (nevykonává-li funkci procesního opatrovníka jiný útvar ÚMČ).

V OBLASTI VNITŘNÍCH VĚCÍ:

1) v samostatné působnosti:

• vede ústřední evidenci stížností a petic doručených MČ;
• zajišťuje provoz sekretariátu starostky MČ, 1. místostarosty MČ a tajemníka ÚMČ;
• na základě usnesení RMČ a ZMČ připravuje schůze RMČ a zasedání ZMČ; za tím účelem soustřeďuje materiály, které tyto orgány budou projednávat a zajišťuje jejich včasnou distribuci;
• vyhotovuje zápisy ze schůzí RMČ a zasedání ZMČ, a to včetně zveřejnění na webových stránkách MČ a odeslání k evidenci na Magistrát města Brna;
• vyhotovuje výpisy usnesení ze schůzí RMČ a zasedání ZMČ a ve spolupráci s příslušnými odbory a odděleními úřadu zajišťuje jejich předání podle přijatých ukládacích usnesení;
• zajišťuje agendu interpelací vznesených v rámci zasedání ZMČ;
• v součinnosti s Kanceláří tajemníka ÚMČ zajišťuje archivaci materiálů projednávaných RMČ a ZMČ;
• zajišťuje informovanost občanů MČ o termínech konání schůzí RMČ a o termínech a programu zasedání ZMČ prostřednictvím webu MČ a úřední desky MČ;
• zajišťuje využívání zasedacích místností ÚMČ politickými stranami, politickými hnutími a spolky;
• plní ostatní povinnosti vyplývající povinnému subjektu ze zákona o svobodném přístupu k informacím (např. zveřejňování výroční zprávy v oblasti poskytování informací za předchozí kalendářní rok).

2) v přenesené působnosti:

• spolupracuje s Kanceláří tajemníka ÚMČ, která ve spolupráci s MMB zajišťuje organizačně-technické zabezpečení voleb.

V OBLASTI OBRANY A BEZPEČNOSTI:

1) v samostatné působnosti:

a)    v oblasti integrovaného záchranného systému:

• zajišťuje připravenost na mimořádné události a podílí se na provádění záchranných a likvidačních prací a na ochraně obyvatelstva;
• po projednání v kompetentních orgánech samosprávy MČ je oprávněno zřizovat zařízení civilní ochrany;
• zajišťuje provoz úložišť materiálu civilní ochrany;

b)    v oblasti krizového řízení:

• v mezích svých kompetencí se podílí na připravenosti správního obvodu MČ na řešení krizových situací dle požadavku starostky MČ.

2) v přenesené působnosti:

a)    v oblasti integrovaného záchranné systému:

• organizuje přípravu na mimořádné události;
• podílí se na provádění záchranných a likvidačních prací s integrovaným záchranným systémem;
• zajišťuje varování, evakuaci a ukrytí osob před hrozícím nebezpečím;
• hospodaří s materiálem civilní ochrany;
• poskytuje Hasičskému záchrannému sboru Jihomoravského kraje (dále jen „HZS JmK“) podklady a informace potřebné ke zpracování Havarijního plánu kraje nebo vnějšího havarijního plánu;
• podílí se na zajištění nouzového přežití obyvatel;   
• vede evidenci staveb civilní ochrany nebo staveb dotčených požadavky civilní ochrany;
• seznamuje právnické a fyzické osoby a organizační složky na území MČ s charakterem možného ohrožení, s připravenými záchrannými a likvidačními pracemi a ochranou obyvatelstva; za tímto účelem, ve spolupráci s HZS JmK, organizuje jejich školení;
• je oprávněno, v mezích své působnosti, kontrolovat dodržování zákona o integrovaném záchranném systému a předpisů vydaných k jeho provedení;
• je dotčeným orgánem z hlediska ochrany obyvatelstva při rozhodování o umisťování a povolování staveb, změnách staveb a změnách užívání staveb, odstraňování staveb a při rozhodování o povolení a odstraňování terénních úprav a zařízení;

b)    v oblasti krizového řízení:

• plní úkoly uvedené v příslušné části přílohy Statutu města Brna;

c)    v oblasti hospodářských opatření krizové stavy:

• plní úkoly stanovené primátorkou města Brna při přípravě na krizové situace a při jejich řešení;

d)    v oblasti obrany státu:

• plní úkoly a poskytuje údaje pro zabezpečení obrany státu podle pokynů MMB nebo krajského úřadu;
• podílí se na zabezpečení dodání určených věcných prostředků pro potřeby zajišťování obrany státu podle rozhodnutí MMB;
• zabezpečuje výběr a povolání fyzických osob k pracovním výpomocím nebo k pracovním povinnostem pro potřeby obrany státu podle rozhodnutí MMB;
• plní úkoly spojené s prováděním opatření pro zabezpečení obrany státu podle rozhodnutí ministerstva, krajského úřadu nebo MMB;
• poskytuje potřebnou součinnost v případě výcviku ozbrojených sil mimo území vojenských újezdů; sepisuje škody způsobené právnickým a fyzickým osobám a škody způsobené na majetku ve správě MČ, došlo-li ke škodě v přímé souvislosti s výcvikem ozbrojených sil nebo s pověřením opatření pro zabezpečení obrany státu;
• uplatňuje požadavky na přípravu občanů k obraně státu u krajského úřadu cestou MMB a organizuje tuto přípravu;
• plní úkoly spojené s evakuací obyvatel podle rozhodnutí krajského úřadu nebo MMB a poskytuje potřebnou součinnost při ochraně majetku evakuovaných osob.