Odbor finanční
Náplň činnosti Odboru finančního:
a) Samostatná působnost:
- ve spolupráci se samosprávou MČ sestavuje a koordinuje přípravu rozpočtu Městské části v souladu s rozpočtem města a připravuje plán nákladů a výnosů VHČ,
- ve spolupráci se samosprávou MČ sestavuje a koordinuje přípravu rozpočtového výhledu MČ,
- zpracovává finanční vypořádání a sestavuje závěrečný účet za uplynulý kalendářní rok,
- vede účetní evidenci dle platné účtové osnovy a předává účetní výkazy pro zpracování účetnictví města Brna v HČ i VHČ,
- zabezpečuje hospodaření s fondem rezerv v rámci stanovených pravidel,
- zabezpečuje účetní správnost vykazování prostředků účelově poskytnutých městem Brnem,
- navrhuje změny rozpočtu, vede evidenci schválených a provedených změn rozpočtu a rozpočtových opatření,
- zajišťuje pokladní službu a platební styk,
- vede evidenci předpisů a plateb k jednotlivým příjmům v rámci hospodaření s rozpočtem MČ (mimo VHČ),
- usměrňuje čerpání výdajů jednotlivých organizačních jednotek v návaznosti na plnění příjmů rozpočtu a zajišťuje financování VHČ,
- sestavuje podrobný rozpočet Odboru finančního za ORJ 2100,
- v návaznosti na požadavky MMB připravuje podklady pro daňové řízení města,
- zajišťuje inventarizaci majetku v péči ÚMČ,
- eviduje smlouvy a provádí jejich archivaci,
- zajišťuje správu dotací a darů poskytovaných z rozpočtu MČ.
b) Přenesená působnost:
- vydává, nahrazuje a ruší povolení k umístění herního prostoru pro provozování binga, technické hry a živé hry,
- přijímá ohlášení
- tomboly u níž výše herní jistiny činí více než 100 000,- Kč
- turnaje malého rozsahu,
- vede agendu veřejných sbírek v územním obvodu městské části, zajišťuje zapečetění a otevírání pokladniček při konání veřejných sbírek pokladničkami dle zvláštního právního předpisu, ověřuje počet a náležitosti sběracích listin při provádění veřejných sbírek sběracími listinami,
- spolupracuje s příslušnými útvary ÚMČ při provádění cenových kontrol vyjma cenové kontroly v taxislužbě
Agenda kultury a tisku
a) Samostatná působnost:
- zajišťuje komunikaci s médii
- poskytuje médiím běžné servisní informace o akcích radnice městské části Brno – Královo Pole pořádaných pro veřejnost, realizovaných projektech, činnosti a chodu úřadu aj.
- připravuje podklady pro tiskové zprávy a po jejich schválení starostou městské části Brno – Královo Pole zajišťuje jejich následné rozeslání,
- připravuje podklady pro uvolněné představitele samosprávy městské části Brno – Královo Pole pro aktuální a průběžné zodpovídání dotazů médií,
- zajišťuje vydávání Zpravodaje městské části Brno – Královo Pole, konečnou podobu Zpravodaje městské části Brno – Královo Pole předkládá k projednání a schválení redakční radě Zpravodaje městské části Brno – Královo Pole,
- pořizuje fotodokumentaci dění na radnici městské části Brno – Královo Pole,
- připravuje propagační a informační texty a materiály pro potřeby městské části Brno – Královo Pole a Úřadu městské části Brno – Královo Pole, předkládá je ke schválení starostovi městské části Brno – Královo Pole, případně příslušným místostarostům městské části Brno – Královo Pole nebo tajemníkovi Úřadu městské části Brno – Královo Pole,
- zajišťuje správu oficiálních profilů městské části Brno – Královo Pole na sociálních sítí,
- zajišťuje pořádání kulturních, sportovních a společenských akcí městské části Brno – Královo Pole,
- shromažďuje písemné a obrazové dokumenty pro Kroniku městské části Brno – Královo Pole.
b) Přenesená působnost:
- přijímá hlášení a eviduje konání veřejnosti přístupných sportovních a kulturních akcí na veřejném prostranství,
- projednává přestupky dle autorského zákona.